転勤とは、会社に命じられて勤務場所が変わることです。会社を辞めるわけではないのですが、気軽に会うことはなくなってしまうでしょう。

もし上司が転勤をしてしまう時は、送別会を開いて盛大に送り出すのが一般的です。そんな時、上司へのメッセージの送り方について悩んでしまうことがあります。

会社を辞めるわけではないし・・。
でも感謝の気持ちは伝えたい・・。

そんな悩んでいる人のために、今回は転勤する上司へのメッセージの書き方を紹介します。テンプレートも多数あるので、参考にしてくださいね。

【テンプレ】転勤する上司へのメッセージの書き方とは？

転勤する上司には何を渡す？
転勤する上司へのメッセージの構成とは？
テンプレート①親しい上司へのメッセージ
テンプレート②あまり親しくなかった上司へのメッセージ

転勤する上司には何を渡す？

転勤してしまう場合、今までのように『直属の上司』ではなくなります。会社は同じであっても、お別れということは意識しましょう。

通常は、転勤する上司に送別品とメッセージを贈ることが多いです。転勤する前日に会社もしくは送別会の場で渡すようにしてください。

送別品の相場は3,000～5,000円ほどを目安にして選ぶと良いです。ただ役職がある方や部署内の人数が多い場合は、1万円ほどを目安にしても良いでしょう。

またメッセージは、色紙に寄せ書きをして渡すことも多いです。写真アルバムを作成してメッセージを書く場合もあります。

上司への感謝の気持ちを込めて、送別品やメッセージを考えると良いでしょう。

転勤する上司へのメッセージの構成とは？

最初にメッセージの基礎から紹介します。もちろん感謝の気持ちなので、素直に表現するのが一番です。

しかし相手は上司なので、マナーや基礎を抑えておく必要があります。メッセージに失礼がないように丁寧に書いてください。

①〇〇（名前）●●（役職・さん）
②最初のお礼
③エピソードなど
④新天地へのエール
⑤締めの挨拶
⑥自分の名前

この構成を意識して、あとはスペースを考えつつ文章を当てはめていきましょう。そうすると自然でありきちんとして印象のメッセージになります。

最初のお礼

【今まで大変お世話になりました】
【いつも熱心なご指導をありがとうございました】
【入社以来、大変お世話になりました】
【〇〇年間、本当にありがとうございます】
【ご栄転おめでとうございます】

最初の一言は、今までの感謝の気持ちを伝えましょう。少しだけ自分なりの感謝を入れておくと、より伝わりやすいです。

また上司にとって役職が上がるなどの上向きな転勤の場合は、栄転を祝福する言葉も入れてください。そうでない場合は、栄転という表記は避けるように気をつけましょう。

エピソードなど

【私が入社をした時に、最初に仕事のイロハを教えてくれたのが課長でした】
【私が大きなミスをした時、一晩中付き合ってフォローしてくれたこと忘れません】
【正確かつスピーディーに仕事をする〇〇さんは私の憧れです】

このような具体的なことを必ず一文は入れるようにしましょう。そうするとメッセージに温かみが出てきます。

適当にメッセージを書いたのか・・。書く内容がなかったのか・・。そう上司に思わせてしまうようなこともないでしょう。

上司との思い出で印象に残っていることを書くようにしてください。

新天地へのエール

【新任地でのご活躍でお祈りしています】
【新しい場所でのご活躍を陰ながら応援しています】

よく『頑張ってください』と各人がいます。しかし『頑張れ』というのは、少し上から目線な表現になってしまうのです。

親しい上司であっても、部下としての正しい言葉遣いをするようにしてください。また転勤なので、新任地のことにも触れるようにしましょう。

締めの挨拶

【今まで本当にありがとうございました】
【〇年間、本当にお世話になりました】

最後に文章にまとまりを出すために、結びの挨拶を入れましょう。最初と重複してしまっても良いので、少しニュアンスを変えてお礼をすると良いです。

最初と最後の一文は、きちんと感謝の気持ちを表現して伝えてください。上司にも良い印象が残るはずです。

テンプレート①親しい上司へのメッセージ

親しい上司には、書きたいことも多数あるでしょう。エピソードも書ききれないくらいあるはずです。

しかし長々と書いてしまうのは良くないので、簡潔で気持ちの込めたメッセージを用意しましょう。

やはり、

具体的に指導してもらったこと
具体的にあったエピソード
具体的に抱いている気持ち

など具体性を持たせてください。

【〇〇課長
　今までお世話になり、ありがとうございました。
　〇〇課長がいてくれたので、部署内に活気が溢れていました。
　私にとって入社当時から憧れの上司です。
　新任地でも公私にわたり、活躍されることお祈りしております。
　ありがとうございました。】

【〇〇課長
　いつも熱心なご指導をいただき、ありがとうございます。
　課長がいなくなってしまうのは、本当に寂しいです。
　また叱咤激励しに来てくださいね。
　新天地でのご活躍をお祈りしています。
　本当にお世話になりました。】

【〇〇課長
　ご栄転、おめでとうございます。
　私が落ち込んでいる時には、いつも隣にいてくれました。
　課長が教えてくれた数々のことは決して忘れません。
　離れてしまうのは寂しいですが、新天地での活躍を祈っています。
　ありがとうございました。】

【〇〇課長
　ご栄転おめでとうございます。
　今までお世話になり、ありがとうございました。
　〇〇課長の仕事に対する真摯な姿勢は、私にとって憧れの存在です。
　いつか課長のような人になりたいと目標にしていました。
　部署は離れてしまいますが、その気持ちは変わりません。
　ぜひまた顔を出してください。
　そして新しい地でのご活躍をお祈りしています。
　ありがとうございました。】

【〇〇課長
　〇年間お世話になりました。
　仕事でもプライベートでも仲良くさせていただき、本当に嬉しかったです。
　もう頻繁に課長と飲みやゴルフに行けないと思うと寂しく思います。
　しかし課長の教えを大切にして、頑張っていきたいです。
　新任地でのご活躍をお祈りしています。
　本当にありがとうございました。】